管理者学自控：高效人士的时间规划和掌控方法 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子书 mobi 在线

本书是一本全面介绍中小公司员工激励相关知识的综合性书籍，书中对中小公司在员工激励过程中可能采用的方式做了详细介绍。全书共 10 章，主要包括 3 部分内容：第 1 部分介绍了有关激励的基础知识；第 2 部分介绍了多种常见的激励方式，如薪酬激励、绩效考核激励、目标激励和晋升激励等 ；第 3 部分介绍了 3 种其他类型的激励方式，包括赞美激励、参与激励和挫折激励。本书针对的读者主要是中小公司老板、管理层及其他对员工激励有需求的职场人士。在讲解过程中，本书偏重具体实施流程和真实案例的介绍，因此对于读者来说实操性和可用性都很强。

目

录

第 1 章

自我管理：管理时间之前先管理好自己

想要保持一个高效的工作状态，首先需要对自身做好管理，否则，没

有自制力，随意而为，就很难合理地管理好自己的时间。如此，又何来高

效的工作状态呢？

管理时间就是管理财富 /2

时间管理是事业成功的关键  /2

用正确的态度看待时间 /3

珍惜时间，赢得财富 /5

时间管理非常有必要 /6

为什么工作效率这么低 /8

大部分人的时间黑洞在哪儿  /8

让自己的时间增值 /11

时间都用到哪儿了 /12

修正谬误，从现在开始正视时间 /14

高效率不等于高速度  /14

做事慢不等于懒惰 /16

休息不是耽误时间 /16

等我有时间就去做 /19

同时做多件事情就是高效率  /20

严格的时间管理就变成了机器人  /21

第 2 章

节省时间：不浪费就等于延长

在这个飞速发展的时代，时间就是金钱，效率就是生命。所以，做一

名高工作效率的管理者就需要节省时间、不浪费时间，以期在同样的时间

里通过合理的时间管理完成更多的事情，从而延长时间。

别把时间浪费在找东西上 /24

整理杂乱无章的办公桌 /24

资料文件的规范整理 /26

利用互联网快速获得信息  /28

妥善处理电话耗时 /31

排除不必要的电话干扰 /31

省时接打电话的方法 /32

电话会议的时间尽量简短  /35

学会适时地拒绝 /38

哪些事儿该拒绝 /38

遭遇不速之客怎么处理 /41

正确拒绝烦琐应酬的方法  /43

不要拖延浪费时间 /45

如何判断自己是否具有拖延症  /45

远离导致你拖延的因素 /47

永远不要说为时已晚 /48

想象拖延恶果，节制拖延行为  /50

第 3 章

借鉴经验：高效人士的时间管理策略

在工作中，为了能够保持高效的工作状态，合理地安排自己的时间，

可以向高效人士学习取经。学习他们的时间管理策略，汲取经验，以避免

走弯路。

整合时间：不要小瞧零碎时间 /54

把零碎的时间充分利用起来  /54

上班路上有很多事情可以做  /57

随时记下闪现的灵感 /60

掌控时间：提高时间的利用率 /62

学会控制时间的节奏 /62

34 枚金币时间管理 /64

以结果为向导控制时间 /67

一步步地推进自己的工作计划  /69

有策略地追赶时间 /72

改善时间：用少的时间做多的事情 /74

提前准备以保证工作的效率  /74

规范工作的秩序 /77

管理正式上班前的 25 分钟 /79

高配置的电脑工作效率也更高  /81

第 4 章

沟通与协作：让别人帮忙更省时

实际上，很多时候工作的成功与否取决于管理者是否能够与他人进行

有效的沟通。合理授权，让公司中的每一个成员都具备高度的责任感，共

同协作，促进公司的发展壮大。

有效沟通比抓紧时间更重要 /84

高效沟通能提高相互协作的能力  /84

有效的沟通机制是公司管理的基础  /87

发言切忌滔滔不绝 /89

公司内部的有效沟通方式  /91

事必躬亲不如有效协作 /94

授权是管理者做好工作的重要保障  /94

确定授权的任务 /96

把权力授予恰当的人 /97

选择适合的授权方式 /99

避开授权的陷阱 /101

学会借用外援帮你做事  /103

防止“反授权”局面出现  /106

第 5 章

制订计划：统筹安排创造时间

高效人士对于自己的工作一定是有计划、有安排的，无论是对自己职

业道路的整体规划，还是每天的工作计划，都是让自己忙碌而不盲目的方

式，因此，制订计划是非常有必要的。

规划时间，从谋划全局开始 /112

事前想得清，事中才不会瞎忙  /112

把握关键，制订合理计划 /113

及时调整计划  /116

梳理计划和控制进度的工具 /117

用思维导图梳理计划  /117

用甘特图掌控进度 /119

用 PERT 网络图来监控进度 /125

执行计划要用对方法才能事半功倍 /128

不讲究方法很大程度上就是浪费时间 /128

不为失败找借口，要为成功找方法  /129

对员工进行监管才能够确保计划按时完成 /131

培养员工良好的工作纪律性  /131

抑制员工的懈怠之心  /133

对没有按时完成工作的员工给予惩罚  /135

第 6 章

番茄工作法：用简单易行的方法管理时间

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，它主要是将时间设置成

不同的番茄钟，然后再将一个一个的番茄吃掉，每吃掉一个番茄之后，就

会进入一个短暂的休息时间。如此循环，让自己保持旺盛的精力去利用时

间做有意义的事情。

25 分钟拯救你的工作效率 /138

番茄计时器 /138

吃番茄需要一定的方法步骤  /140

“单线程”的番茄工作法  /142

番茄工作法时间管理效果明显  /144

番茄工作法的效率查看 /146

番茄工作法的进阶过程 /148

阶段：执行层面  /148

第二阶段：总结分析层面  /152

第三阶段：任务预估层面  /154

番茄工作法的关键，正视“中断” /156

理清工作被中断的来源  /156

改善自己的注意力缺乏症  /158

培养自己保护番茄钟的意识  /160

将中断可视化之后做加强  /161

借助相关应用掌握番茄工作法 /162

全面的自我管理软件——番茄盒子  /162

巧妙搭配的软件——番茄土豆  /164

充满禅意的番茄工作法——一炷香  /166

第 7 章

四象限原则：合理分配你的时间

如果将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要进行排列组合，

分成 4 个象限，那么我们就能够简单地对自己的时间进行合理分配，让自

己在对的时间做正确的事情，提高自己的时间利用率。

分清事情的轻重缓急 /170

时间管理之四象限原则的认识  /170

重要且紧急的事情立即去做  /173

重要但不紧急的事情有计划地去做 /174

不重要但紧急的事情交给他人去做 /176

不重要且不紧急的事情尽量别做  /177

设定优先级别，做正确的事 /178

建立工作的优先级别  /178

遵循优先原则，先拣重要的事来做  /181

适当地推迟，也能够产生效率  /183

第 8 章

二八法则：将时间花在重要的事情上

在任何的特定群体中，重要因子通常只占少数，而不重要的因子则占

大多数，因此只要控制具有重要性的少数因子就能够掌控大局，时间管理

亦是如此。

实施二八法则，抓住 20% 的重点 /186

二八法则告诉了我们什么 /186

80% 的价值来自 20% 的重要因子  /187

为 20% 的重要事情留出足够时间  /189

专注 20% 的重要事情，为其创造条件 /191

利用聚焦原理将精力放在 20% 的重要事情上  /191

压缩 80% 一般性事务的处理时间  /194

二八法则在工作中管理管理者的时间  /196

专注于 20% 的重要事情 /198

清理不靠谱的待办事项清单 /199

统计自己的责任清单  /199

把“待办”变成“必办” /201

制作一个有效的任务清单 /203

不办事项清单也很重要 /205

第 9 章

开发时间：8 小时以外的时间利用法

很多管理者误以为时间管理只是工作时间内的时间规划和安排，其实

不然，时间管理是一种习惯，只有融入到生活中才会养成时间管理的习惯，

进而提高自己的时间利用率。

一日之计在于晨 /208

起床要讲究效率 /208

善用早餐会开展工作要事  /210

怎样从一大早的报纸中收集信息  /212

再忙也得吃早饭 /213

午休时段的时间利用法 /214

午餐时间尽量避开高峰期  /214

运动也是一个不错的午休方式  /216

午后小憩精神会更好  /217

冷水洗脸帮助恢复活力  /219

午休是交换信息的黄金时段  /221

从下班到入睡时段的时间利用法 /223

固定时间完成自己的工作  /223

参加商务聚会技巧 /226

下班时间进行自我提升  /228

充分利用假期自我充电 /230

假期是学习的时机 /230

旅游放松减压  /232

朋友聚会简单直接 /233

第 10 章

时间管理：不仅仅是管理时间

有的人对时间管理的认识比较片面，认为时间管理就是对各项工作的

时间进行规划。实际不然，影响时间的因素有很多，时间管理的内容相对

也有很多，例如，情绪管理、精力管理以及能力管理等。

情绪管理：用好的情绪提高时间利用率 /236

别让坏情绪耗费你的宝贵时间  /236

让自己时刻保持好心情  /239

如何度过情绪低潮期  /242

精力管理：身体垮了，再多时间也等于零 /245

你真的了解“精力管理”吗  /245

掌握正确使用精力的方式  /247

快速恢复精力的方法介绍  /249

能力提升：具备超强的领导办事能力，效率才高 /251

学习可以节省奋斗时间  /251

提升决策能力，做事才不优柔寡断  /253

意志力薄弱必然造成时间的浪费  /257

强有力的执行力确保事情按时完成  /261

     曾增，女，本科，职称为图书编辑，主攻方向：企业管理。管理知识储备丰厚，对时间规划有着比较深刻的认识和丰富的投资经验。同时，对于如何让工作效率倍增的各种方法有深入研究。

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前言

前

言

现如今，生活节奏变得越来越快，每个人都行色匆匆，唯恐耽误

或浪费自己的时间。在这样的情况下，“忙”似乎成为了大家的通病，大家都在不停地抱怨：“我真的没有时间。”尤其是公司老板或

管理人员，面对的事务更多、压力更大，所以常常陷入忙碌的状况中，

无法自拔。但是这样的忙碌就真的能够换来高效的办公吗？

其实不会，当你每天为了工作而焦头烂额时，不妨花费几秒钟的

时间问问自己：“现在做的事情是否是正确的？”真正懂得时间管理

的高效办公人士，他们并不会陷入这种忙碌的状况当中，他们的时间

不会多一秒，当然也不会少一秒，只是他们更懂得时间的规划和安排，

懂得掌控时间，而不是被时间掌控。

时间，对每个人来说都是一笔同等的、巨大的且珍贵的财富，但

是不同的人，利用时间所产生的效果却相差甚远。高效人士更懂得如何运用和管理这笔财富，让其得到增值。

为了帮助更多的公司领导、管理人员和职场人士实现时间规划，

让大家能够更加轻松和从容地应对工作和生活，特此编著了本书。

本书包括 10 章内容，具体章节的内容如下所示。

第1 ～第2章

本部分是本书的开篇部分，主要说明了想要进行时间管理首先就要从自身管理开始，从日常工作生活中开始改变，养成珍惜时间、不浪费时间的习惯。

第3 ～第5章

本部分主要介绍一些日常工作中比较具有实用价值的时间管理方法，包括借鉴高效人士的时间管理策略、有效沟通与协作和制订高效的计划。

第6 ～第8章

本部分主要介绍一些经典的时间管理方法，包括番茄工作法、四象限原则以及二八法则。通过对这些经典的时间管理方法的介绍，能够更加有效地对时间进行充分的管理和利用。

第 9 ～第 10 章

本部分主要介绍如何提升时间管理的能力，讲解了如何有

效开发工作8小时以外的时间，以及除了时间之外还需要管理些什么。

本书语言通俗易懂，除了理论知识以外，还注重实际运用。书中介绍了众多时间管理的方式方法，以帮助读者更好地理解和掌握时间管理方法。另外，书中引入了大量的故事和案例，在帮助读者更好理

解的同时，增加了书的趣味性。

后，希望所有读者都能够从本书中获益，都能成为时间管理的高手。由于编者能力有限，对于本书内容不完善的地方希望获得读者的指正。